Базовые советы для тех, кто не занимается текстом профессионально. Советы помогут сделать 80 % работы редактора: выбрать полезную тему, выстроить логичную структуру и написать понятный текст.

Методичка собрана для авторов блога StringConcat.com в 2021 году. Получился очередной пересказ «Пиши, сокращай», но я постарался выделить самое важное и подобрать забавные примеры.

⚠ Содержит много букв!

Тема и полезное действие

Прежде чем писать, определитесь с темой и полезным действием: о чём конкретно будет статья и как прочитанное поможет читателю качественно изменить жизнь и поведение.

Например, тема этой методички — написание статей, а полезное действие — помочь читателю писать просто и понятно без специальной подготовки.

Польза важнее оригинальности. Тема может быть старой, но всё ещё актуальной. Если у вас есть хорошие примеры и опора на жизненный опыт, статья будет приносить пользу.

Выбирайте максимально узкую тему. Лучше написать пять коротких статей, чем два поверхностных лонгрида. Чем ỳже тема, тем конкретнее её польза.

Как освоить веб-разработку

↓

Как стать разработчиком на Ангуляр

↓

Как выучить Ангуляр и найти работу за три месяца (никак)

Тему и полезное действие можно записать своими словами и держать на виду. Периодически сверяйтесь с ними и удаляйте всё, что не раскрывает тему и не работает на полезное действие.

Принцип «пользу вперёд»

Старайтесь максимально сократить расстояние до пользы. Начинайте статью с главной мысли, абзац — с ключевых утверждений, а предложение — с сути.

Не стоит начинать с общих слов или отвлечённых рассуждений. Так появляются рыхлые статьи копирайтеров:

Плохо

Ни для кого не секрет, что в настоящее время индивидуальному предпринимателю не обязательно проходить сложные процедуры регистрации...

Хорошо

С 2021 фрилансеру достаточно быть самозанятым

Структура статьи

Структура организует материал и помогает последовательно раскрывать тему, а читателю — свободно ориентироваться в тексте. Без структуры повествование будет хаотично скакать по фактам, читатель устанет разбираться и уйдёт.

Базовых структур две: параллельная и последовательная.

Параллельная состоит из нескольких равноценных блоков с повторяющейся логикой. Например, обзор холодильников, сравнение туров на Байкал или гайд по самодельным ракетам.

Как выбрать двигатель для ракеты

Введение и отказ от ответственности

Двигатель на твёрдом топливе

— Устройство

— Предел тяги

— Получение топлива

— Как он вас убьёт

Керосин и кислород

— <...>

Гидразин и фтор

— <...>

Выводы

Параллельные статьи обычно читают выборочно, начиная с заголовка и переходя к интересующим разделам. Поэтому в таких статьях важно, чтобы разделы имели похожую структуру. Читатель видит логику и понимает, что где искать.

Структуру внутри разделов не обязательно делать одинаковой. Если какой-то части не хватает, подраздел с ней можно пропустить или заменить другим.

Чем фотографировать пришельцев

Мыльница

— Качество

— Режимы съёмки

Зеркалка

— Качество

— Режимы съёмки

— Оптика

Смартфон

— Качество

Последовательная структура организует материал по определённой линейной логике: от общего к частному, от уже известного читателю к новому, от важного к подробностям.

Например, учебники, рецепты и объяснения, как доехать до казанского Кремля, пишут в последовательной структуре.

Марсу нужны девопсы

[1] Зачем туда лететь

[2] Чем там заниматься

[3] Как подготовиться

[4] Кого не возьмут

[5] Пункты вербовки

Важно, чтобы каждый раздел ограничивался одной темой. Если информация будет повторяться или лежать в неожиданном месте, читатель запутается.

Позитивный пример

Допустим, статья о сетевых протоколах, раздел о стеке TCP/IP. В разделе будет только о TCP/IP, а другие протоколы описаны отдельно или упоминаются в связи с основной темой. Например, как TCP/IP вытеснил IPX/SPX.

Структура может быть смешанной. Например, в комплексной статье с последовательной структурой вполне может жить фрагмент с параллельным изложением. Главное, чтобы это помогало читателю.

Меняем проводку в хрущёвке

[1] Как понять, что проводка не справляется

[2] Готовим квартиру

[3] Собираем инструменты

[4] Выбираем провода

— Алюминиевые

— Медные многожильные

— Медные одножильные

— Китайские загадочные

[5] Предупреждаем соседей

<...>

Старайтесь не вкладывать разделы в друг друга без крайней необходимости. Такую структуру называют вложенной и читать её труднее. Идеально — один уровень вложенности:

Заголовок статьи → Разделы → Темы в начале абзацев

Если требуется больше, у вас что-то не так со структурой. Возможно, стоит сузить тему, сократить текст или разбить статью на несколько коротких.

Заголовки

Заголовки бывают трёх типов: статьи, раздела и абзаца. Заголовки статьи и раздела делают крупнее и ставят на отдельной строке, а заголовок абзаца выделяют жирным.

Заголовок статьи — первое, что замечает читатель. По заголовку читатель оценивает потенциальную пользу и решает, стоит ли читать. Поэтому формулировка заголовка должна раскрывать тему и полезное действие.

Заголовки бывают назывные и транзитивные. Назывные описывают содержание материала, транзитивные передают основную мысль.

Как бросить саморазвиваться и начать жить — назывной

Самодельный фторовый двигатель вас убьёт — транзитивный

По назывному заголовку читатель решает, насколько заявленная тема ему интересна. По транзитивному — оценивает главную мысль и читает, чтобы узнать подробности.

Хорошо указывать в заголовке целевую аудиторию, автора, тематику и вид материала: список правил, история из жизни, новость, обзор.

Практикум. С чего начать рефакторинг, если проект уже не дышит

10 правил безопасности данных от Кевина Митника

Патент или НПД: какой налоговый режим выбрать фрилансеру

Заголовок — самостоятельная сущность и не должен быть связан с первым предложением.

В конце заголовков не ставится точка.

Заголовки разделов и подразделов делят статью на смысловые части. Желательно формулировать их кратко и однозначно, чтобы читателю не приходилось гадать, о чём пойдёт речь.

Плохо

Как спаять два провода

Стриппер — это не то, о чём вы подумали

Ах, этот запах канифоли по утрам

Осторожней с брызгами!

Хорошо

Как спаять два провода

Зачищаем место пайки

Обезжириваем и прогреваем

Убираем лишний припой

Заголовки абзацев нужны, когда в разделе несколько логических блоков. Выделите в первом предложении ключевые слова или основную мысль, чтобы читатель быстрее сориентировался.

В отличие от предыдущих видов, такие заголовки могут входить в предложения и после них ставят точки.

Твердотопливный двигатель можно собрать даже в гараже

Стартовый стол. Разместите ракету на ровной поверхности…

Лид-абзац, введение и выводы

Лид-абзац — подводка, краткое описание темы статьи. Им можно дополнять заголовок статьи, выводить в предварительном просмотре для соцсетей и мессенджеров.

Лид нужен простой и бойкий. Картинка привлекает внимание, заголовок описывает содержимое, а лид «продаёт» статью, раскрывая пользу.

Ещё один нож в спину алгоритмических задачек

Разберём, из-за каких особенностей нашего мозга алгоритмические задачи поджигают задницу и как это прекратить.

Во введении мы подготавливаем читателя: объясняем, о чём пойдёт речь, какой уровень подготовки нужен, почему авторам можно верить, вот это всё.

Введение не должно дословно повторять лид, начинаться с риторического вопроса, безосновательного обобщения или содержать несущественные детали.

Плохое введение

Хотите открыть интернет-магазин? Не работать на дядю и быть сами себе хозяевами? Увлекательная картина, не правда ли? А ведь это не так просто…

Все в детстве любили сливочное мороженое и пинать мячик…

Как-то весной в московском офисе «Рогопыта» раздался звонок…

Если тема новая, погружаем читателя в тему и объясняем новые термины. Это поможет найти общий язык и познакомить с проблемами. Если читатель в курсе, переходим сразу к интриге и конфликту.

Конфликт — это противоречие между общеизвестным и авторской позицией, с которой у читателя возникнет резонанс. Например, все рвутся в большие компании за деньгами и статусом, но там из людей делают сутулых осликов. Кто-то согласится и прочтёт, чтобы подтвердить свои убеждения, а кто-то — чтобы написать, что вы всё врёте.

Нормальное введение

Мозг — сложная штука. Мы привыкли считать, что размышления полностью подчиняются сознательным усилиям, но не всё так просто. Согласно недавним исследованиям…

Конфликт не самоцель и нужен для раскрытия проблемы. Если польза статьи очевидна, то можно и без конфликта.

Хитрость. Если у вас сложная тема и вывод, с которым кому-то будет сложно согласиться, начните во введении от обратного. Это покажет, что вы не осуждаете читателя, и снимет возможное напряжение.

Как убедить менеджеров, что рефакторинг необходим уже сейчас

Управление проектом — сложная и неблагодарная работа. Менеджер зажат между заказчиком и командой, его не любят и считают основной причиной плохого продукта…

Выводы. Статью хорошо заканчивать выводами — тем, что читатель точно запомнит из всего прочитанного. Хорошие выводы объясняют, что теперь с этим всем делать на практике.

Статью нежелательно заканчивать таблицей или рисунком. Это иногда выглядит так, словно страница не загрузилась целиком. Если добавить в конце нечего, перескажите основные мысли в столбик. Так и напишите:

Запомнить

Статью нельзя заканчивать иллюстрацией или таблицей.

В конце должен идти обобщающий вывод.

Если выводов нет, можно перечислить основные мысли.

Лид, введение и выводы лучше писать в самом конце, когда остальная статья готова. Вы будете знать материал и понимать, с чего начать и чем закончить.

Разделы

Раздел или модуль — самодостаточная группа абзацев на одну тему. Раздел можно прочитать в отрыве от статьи и всё будет понятно.

У раздела должен быть заголовок. Хорошо, если заголовки разделов согласованы между собой и складываются в связный рассказ. Это упрощает навигацию и увеличивает интерес читателя.

В последовательной структуре разделы идут в порядке раскрытия темы.

Марсу нужны девопсы

[1] Зачем туда лететь

[2] Чем там заниматься

[3] Как подготовиться

[4] Кого не возьмут

[5] Адреса пунктов вербовки

Каждый раздел длиннее пяти абзацев начинается с объяснения своей пользы и заканчивается краткими выводами.

Абзацы

Абзац содержит одну последовательно раскрытую мысль и повторяет структуру статьи и раздела: введение, суть и заключение. В первом предложении выражаем главную мысль, в следующих раскрываем и приводим примеры, в последнем формулируем вывод. Абзац — законченное высказывание.

Если тема раскрывается в двух предложениях, дописывать абзац до трёх не нужно. Если мысль укладывается в одно — оставьте одно.

Абзац в начале этого раздела состоит из 3 предложений: основной мысли, пояснения и вывода.

Абзацу про тему для полноты мысли хватает двух предложений.

Суть лучше выносить в начало, чтобы читатель мог сразу понять, о чём речь. Многие читают по диагонали, сканируя первые предложения в абзацах. Если начинать с сути, читатель с большей вероятностью найдёт что-то полезное и прочтёт остальное.

Максимальная длина абзаца — девять предложений, оптимально 3—5. Если на вёрстке абзац занимает больше 8 строк, попробуйте разделить его на два.

Чередуйте длинные и короткие абзацы, чтобы текст не выглядел монотонно.

Предложения

Предложение — высказывание с законченным смыслом. Старайтесь, чтобы в предложении была одна новая для читателя сущность или комбинация уже известных. Если получается больше, разделяйте предложение на несколько и раскрывайте их по очереди.

Чтобы предложение было сильным, ему нужны действующее лицо и действие. Ищите, кто или что может совершать действие.

Тролль гнёт ель

Разработчики выкатывают релиз

Крупные корпорации уходят от ответственности

Активное действие добавляет жизни:

Заявление принимается заполненным от руки → Заполните бланк от руки

Регистрация требует подтверждения → Подтвердите регистрацию

Дети будут находиться под присмотром сотрудника центра → Инструктор присмотрит за детьми

Страдательный залог пригодится, когда нужно обратить внимание на состояние объекта и нам не важно, кто именно совершил действие.

Дом сдан вовремя — важно, что он готов, а не то, что его кто-то строил

К аудиту всё готово — важно, что мы пройдём проверку

Не используйте парцелляцию — дробление полноценного предложения для усиления интонации. Не надо. Не дробите.

Не начинайте предложение с цифр. Измените формулировку или напишите числа словами.

30 % подписчиков — боты → Треть подписчиков — боты

5 29-дюймовых мониторов → Пять 29-дюймовых мониторов

Упрощайте-сокращайте.

Значительно выросла сумма задолженности → Долг вырос

Осуществление работ по разработке → Разрабатывать

В целях, во избежание, посредством → Чтобы

По причине, в связи → Из-за

В течение 2-х летнего срока → За два года

Лучший знак препинания в предложении — точка.

После смайлика точку ставить не нужно;-)

Базовая гигиена

Жирный и наклонный шрифт. Не выделяйте жирным слова в середине предложения. Для этого лучше использовать наклонный шрифт или выделение маркером. Жирным можно выделять главные мысли в начале предложения.

Кавычки. Правильные кавычки для русского языка — «ёлочки». Набираем Alt+0171 и Alt+0187 на цифровой клавиатуре в Виндоус.

Внутри первых кавычек используем „“.

«Общественное объединение „Тролль гнёт ель“»

Тире в русской типографике два: длинное (Em-dash) и короткое (En-dash).

Длинное тире разделяет слова в предложении и даты с месяцами, короткое — числовые диапазоны. Дефис разделяет составные слова: Петров-Водкин, стоп-кран.

Правильное длинное тире — Alt+0151. Короткое — Alt+0150. Дефис и минус не тире.

Длинное тире

Пренебрежение вёрсткой — моветон

Дефис и короткое тире

Какие-то клиенты, 2—3 человека

Диапазоны дат пишем с коротким тире, если нет названий месяцев.

12—20 августа

12 января — 20 апреля

Числа от десяти тысяч в сплошном тексте разделяем по разрядам, по три знака с конца:

1000

10 000

52 125 333

Большие числа можно округлять, если масштаб важнее точности:

1134 человека на место → тысяча человек

10 542 заявки в час → 10 тысяч заявок

52 125 333 плохих приложений → 52 миллиона

Диапазоны разбиваем коротким тире:

1000—1500 Мгц

2000—2020 годы

Дробную часть отделяем запятой.

36,6 ℃

Полезные ссылки

Инструменты

Главред — ищет в тексте лишние слова. Убирать всё не надо, но обратить внимание стоит. Достаточно семи баллов.

Орфограммка — проверяет орфографию и пунктуацию. Обязательно проверьте текст перед публикацией.

Драйзер — помогает перенести текст из гугл-доков в Вордпресс и Эгею.

Типограф Лебедева — готовит текст для публикации: расставляет неразрывные пробелы, правильные тире и кавычки.

Карта слов и выражений русского языка

Ещё о редактуре

Как побороть писательский ступор — разобраться в задаче, собрать материал и поспать.

Как ставить ссылки — скриншот редполитики, но вполне читаемый.

Не вставляйте картинки из гугл-доков — если исходный документ удалить, картинки по ссылкам из него пропадут навсегда.

Как использовать эмодзи в тексте — знайте меру и следите за смыслом.